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公司要出新產(chǎn)品了，要策劃舉辦一個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)，怎么辦！雖然說公司之前有辦過發(fā)布會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，但老板說了，這次要有新創(chuàng)意。這個(gè)我也明白，發(fā)布會(huì)如果沒有新意，要怎么吸引關(guān)注，要怎么更好的促進(jìn)銷售。道理我都懂，但是就是不知道從哪里下手。不用怕，關(guān)于發(fā)布會(huì)策劃的問題，發(fā)布會(huì)活動(dòng)公司今天來給大家一點(diǎn)點(diǎn)的解決。
一、發(fā)布會(huì)前期問題
1、要確認(rèn)參會(huì)名單、住宿用餐安排
2、空有想法，各部門配合度低
3、缺乏媒體資源，怕宣傳不到位
4、不知道怎么找活動(dòng)策劃公司。
我想，這些問題正在準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)策劃的你或多或少都會(huì)遇到。發(fā)布會(huì)活動(dòng)不僅僅是為了展示新產(chǎn)品和銷售，更是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段，解決了這些問題，就是你準(zhǔn)備這個(gè)發(fā)布會(huì)的過程，下面我們就來說說流程。
二、發(fā)布會(huì)的流程
1、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。舉辦發(fā)布會(huì)，要選擇一個(gè)好的時(shí)機(jī)。應(yīng)選擇避開節(jié)假日和本地重大活動(dòng)，這是取得成功的一個(gè)重大保證。
2、提前邀請(qǐng)客戶及安排其用餐安排。對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視發(fā)布會(huì)涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士另外，確定邀請(qǐng)的嘉賓后，請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。提前邀請(qǐng)和安排可以令你有準(zhǔn)備后備方案的機(jī)會(huì)。因?yàn)闇?zhǔn)備工作很多，提前也可以讓你避免在工作過程中出現(xiàn)遺忘或錯(cuò)漏的情況。
3、會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)視發(fā)布會(huì)的規(guī)格主題和參加人數(shù)來定。
4、會(huì)議期間的準(zhǔn)備。嘉賓的發(fā)言稿，主持人稿，介紹PPT等，這些重要的材料要提前準(zhǔn)備并保證質(zhì)量。
這些還不算是細(xì)分的流程，但是看著已經(jīng)很頭痛了。這時(shí)候，你就會(huì)想，找活動(dòng)策劃公司就能全部解決了。那么新的問題就來了，找什么樣的活動(dòng)策劃公司好呢？
第一種，以前合作的活動(dòng)策劃公司。找以前合作的活動(dòng)策劃公司，合作過，不會(huì)被騙。但是，套路都知道，新意就沒有了，而且上一次的發(fā)布會(huì)合作的也不算太滿意。這個(gè)，就不考慮了。
第二種，朋友介紹。其實(shí)朋友介紹也不一定靠譜。打個(gè)比方，你朋友的公司使用過一個(gè)活動(dòng)策劃公司，當(dāng)時(shí)他們辦發(fā)布會(huì)的預(yù)算很高。你的朋友覺得對(duì)方的服務(wù)和策劃方案都很不錯(cuò)，活動(dòng)的效果也很好，所以朋友才會(huì)介紹給你。但是，當(dāng)你的預(yù)算可能只是他的一半的時(shí)候，活動(dòng)策劃公司服務(wù)你的態(tài)度就會(huì)不一樣了。為什么？因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司從你這個(gè)單的身上他能賺取的利潤(rùn)肯定不及你朋友訂單。兩個(gè)訂單，他們的人員和資源投入是不對(duì)等的。為了壓縮成本，使用的供應(yīng)商質(zhì)量也是不對(duì)等的，所以很難說朋友介紹給你的就合適。
第三種，上網(wǎng)搜索。現(xiàn)在百度上全是廣告，不一定是首頁的公司就是好的。活動(dòng)策劃公司通過廣告競(jìng)價(jià)爭(zhēng)取搜索結(jié)果的優(yōu)先排名。排第一的就是好的嗎？不一定。只能代表他廣告投放的錢花得不少。要怎么評(píng)估公司的好壞，我想這個(gè)很難。
總得來說，現(xiàn)在缺少找到靠譜活動(dòng)策劃公司的快速和有效途徑。這個(gè)行業(yè)跟裝修有點(diǎn)相似。年輕人初次置業(yè)很多都是裝修小白，完全是門外漢。裝修被坑的案例我們見得很多，所以我們都很擔(dān)心自己裝修的時(shí)候被坑。無論是材料、價(jià)格、裝修質(zhì)量，還是裝修過程中不斷的給你增加要求和預(yù)算。往往口頭上說得天花亂墜，最后裝修出來問題百出，還很難維權(quán)，往往消費(fèi)者自己吃虧，一肚子火，還不省心。
廣州睿陽廣告有限公司正式成立于2013年，從創(chuàng)立之初就清晰定位于活動(dòng)策劃執(zhí)行，包括：公關(guān)活動(dòng)策劃、公司企業(yè)年會(huì)策劃、大型晚會(huì)演唱會(huì)活動(dòng)策劃、新品發(fā)布會(huì)、慶典活動(dòng)等。睿陽睿陽廣告成立時(shí)間不長(zhǎng)，但在短短的幾年內(nèi)積累了眾多的大型活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，雖然睿陽廣告的策劃人員沒有國(guó)際4A的工作經(jīng)驗(yàn)（因?yàn)橹挥袥]有實(shí)力的人才需要那些東西為自己鍍金），也沒有什么漂洋過海的經(jīng)歷（國(guó)外的東西也不一定適合本土），但睿陽廣告擁有兼具戰(zhàn)略理念與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)，高效靈活的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)；我們有的，只有對(duì)客戶需求的深入了解，并獲得客戶的高度認(rèn)可的崇高理想！
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