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大型晚會活動的定價目標是什么為了通過晚會獲得最大的收視率和傳播效果，真正提升城市文化品位，回報企業(yè)的參與和贊助，組織者負責對演出活動進行全面報道，給予企業(yè)充分的品牌效益回報。
每當舉辦一場晚會時，首先都要擬寫一份晚會活動策劃書，這樣才能保證晚會能有條不紊的有序舉行，那么怎樣做好晚會活動呢？年會晚會策劃公司認為首先要確認好晚會活動的形式和主題，這樣才能篩選出適合的活動節(jié)目以及活動策劃方向，讓工作人員有個明確的方向。
還要根據(jù)晚會風格定位，選擇合適的舉行地點；每臺晚會都有自己的主導風格，或輕松，或正規(guī)，或搞笑，或嚴肅，那么就要根據(jù)晚會節(jié)目的設置風格來定位整場晚會的主導目的，這樣有利于以下幾點的恒定：
①場地的選擇。 輕松活潑類的晚會適合主持人和觀眾較近距離的接觸， 晚會選擇地點適合沒有舞臺距離的場地。嚴肅正規(guī)類的晚會需要選擇有舞臺，有距離的場地；
②主持人的選擇。輕松活潑類的晚會主持人需要頭腦靈活，應變能力強，外向的人來擔當;嚴肅正規(guī)類的晚會主持人一般為照章宣科，有主持經(jīng)驗者皆可；
③晚會節(jié)目的篩選。不同類型的晚會，節(jié)目會有所不通，輕松活潑類的適應搞笑、詼諧類的節(jié)目，當然，游戲也多多益善;嚴肅正規(guī)的晚會，則不宜加入游戲，往往以歌頌某某某為主基調來選擇參演節(jié)目；
④主持詞的撰寫。輕松活潑類主持詞應該貼近大眾，時時不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戲環(huán)節(jié)需要主持人靈活發(fā)揮掌控;嚴肅正規(guī)的晚會，主持詞則貼近主題，貼近時事，不宜隨意惡搞；
⑤場地確定以后需要簽訂合同，以免節(jié)外生枝。
其次做好晚會活動的各項準備事項，即①敲定具體的演出時間與時長、舉辦地點；②做好宣傳工作，讓目標群體能獲知晚會舉辦的各種信息；③篩選出晚會適合的節(jié)目，對其進行編排，既要保證活動的質量，又要確定好各個節(jié)目的順序；④進行彩排各種，針對每個節(jié)目存在的不足進行分析，以便及時改正，爭取晚會當天不會出現(xiàn)瑕疵；⑤明確每個工作人員的職責，并進行培訓，避免出錯；⑥布置活動現(xiàn)場;⑦檢查好現(xiàn)場安全問題以及設備是否能正常運作；⑧做好預案，將活動過程中易出問題的事項在統(tǒng)一羅列思考解決。
在確定好節(jié)目風格以及做好晚會活動的各項準備事項后，接下來就是節(jié)目的篩選，準備。節(jié)目確定好，然后程序才可以接著向下進行，比關于節(jié)目準備需要 注意以下幾點：①所有節(jié)目報送時間應提前確定。確定演出順序，出《節(jié)目演出順序單》一份。②所有節(jié)目的音樂資料提前報送。③所有節(jié)目需要的道具報送。④所有節(jié)目報送后，不宜反復更改節(jié)目順序或更改節(jié)目形式內容等，容易出錯，也容易打亂前期準備的各項資料。⑤召開通氣會。由于整臺晚會是多人合作完成，那么召開通氣會是必須的，那個環(huán)節(jié)有問題，及時解決，并可以讓每個人詳細的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的，以 及工作過程中出現(xiàn)問題應該如何去解決去克服，明確責任，安排到人。
然后就是晚會結束后的工作安排，當節(jié)目結束的時候，往往也是工作人員思維放松的時候，這時也很容易出現(xiàn)問題，工作人員要做好現(xiàn)場的清潔工作，檢查下觀眾是否已全部安全離場，水電要全部關閉。
