企業(yè)要策劃舉辦一場大型的活動需要怎么做呢？除了說要找一家合適的大型活動策劃公司，還有哪些工作需要做的呢？

1、調(diào)研
    任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題，而在進(jìn)行一個大型的活動策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一個企業(yè)的大型活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場，以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于有關(guān)大型活動的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點(diǎn)是否適宜等。

2、分析與創(chuàng)意
    在活動的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對活動的各個方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進(jìn)行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過程中，一定要評估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等。

3、活動具體方案的策劃
    策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單，用的時間也越少。

4、大型活動的協(xié)調(diào)
    在大型活動的過程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協(xié)調(diào)場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動實(shí)施過程中所遇到的每一個細(xì)小或者重大的事情，并視解決問題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問題有結(jié)果為一種樂趣。

    活動策劃的最后一個因素即是關(guān)于大型活動策劃期間對于行動發(fā)生的速度。意即對策劃的組織者是否每項行動都能在最佳的時間內(nèi)展開，要對每個行動完成的速度進(jìn)行管理。一個良好的活動策劃，組織者能把握每一個細(xì)節(jié)任務(wù)的速度，當(dāng)急則急，當(dāng)緩則緩。在大型活動舉行當(dāng)中，有效地把握活動進(jìn)行的速度，有利于調(diào)動活動的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結(jié)合，達(dá)到最佳的活動效果。

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相關(guān)標(biāo)簽：大型活動策劃(45)

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