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事實(shí)上，活動(dòng)策劃方案的差異并不大。如果將一場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)作是家庭盛宴，那么策劃方案需要有五大主菜（主題策劃、主線理念、現(xiàn)場(chǎng)考察、儀式發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)展示）。如果有五門主菜，每門主菜的創(chuàng)意都能get到客戶的點(diǎn)，我相信打動(dòng)客戶的成功率會(huì)有很大提高。而要想你的活動(dòng)策劃方案get到客戶的點(diǎn)應(yīng)該做以下事情：
1、前期準(zhǔn)備
初步的信息準(zhǔn)備和背景知識(shí)有利于我們?cè)O(shè)計(jì)事件策劃案例的位置，例如該活動(dòng)的哪個(gè)方面關(guān)注？核心創(chuàng)新亮點(diǎn)是什么？整個(gè)節(jié)目的風(fēng)格和調(diào)性是什么？如何滿足客戶的要求等，使之成為竹子，可以作為目標(biāo)。
2、目標(biāo)受眾或參與者分析
首先進(jìn)行一個(gè)成功的活動(dòng)策劃，以了解該事件面向的客戶端。為了提高活動(dòng)的影響力，我們需要了解更多關(guān)于目標(biāo)用戶的信息，并進(jìn)行細(xì)分，為該活動(dòng)提供數(shù)據(jù)和創(chuàng)意點(diǎn)，從而達(dá)到最大的效果。
3、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
當(dāng)我們接觸一個(gè)行業(yè)時(shí)，我們需要對(duì)整個(gè)行業(yè)有一個(gè)大致的了解，以及客戶所在的公司在這個(gè)行業(yè)處于什么水平。同時(shí)，我們還應(yīng)該知道行業(yè)內(nèi)有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，有沒有引起轟動(dòng)的創(chuàng)意點(diǎn)，以及如何避免重復(fù)使用與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他企業(yè)相同的創(chuàng)意。這三個(gè)方面在我們構(gòu)思整個(gè)計(jì)劃時(shí)是非常重要的。
4、場(chǎng)景設(shè)置
數(shù)據(jù)當(dāng)期后拿到后，我們需要考慮如何設(shè)置場(chǎng)景，我們要打造這個(gè)“干”是什么？當(dāng)前可用的數(shù)據(jù)，我們是否可以支持的創(chuàng)意和戰(zhàn)略點(diǎn)的手中？這些嚴(yán)重的考慮活動(dòng)將達(dá)到事半功倍的效果。
5、量化目標(biāo)
活動(dòng)比較人力、財(cái)力和物力資源，活動(dòng)規(guī)劃越大，成本就越高。
更重要的是，許多企業(yè)在規(guī)劃時(shí)沒有注意到目標(biāo)，最后是目標(biāo)模糊、方向不對(duì)、成本大、人力、財(cái)力、時(shí)間都沒有得到保留，最終沒有達(dá)到預(yù)期效果，因此深圳活動(dòng)策劃公司建議對(duì)目標(biāo)進(jìn)行量化，這樣的公關(guān)規(guī)劃活動(dòng)和實(shí)施可以掃清方向和道路。
6、沒有調(diào)查不輕易發(fā)言
許多活動(dòng)不成功的原因是研究意識(shí)淡薄。許多人依靠自己的經(jīng)驗(yàn)或空虛感，他們認(rèn)為應(yīng)該是什么，是什么，然后制定計(jì)劃。不知道是否進(jìn)入市場(chǎng)，是否有買家。
因此，在做活動(dòng)策劃時(shí)，一定要堅(jiān)持不調(diào)查、不輕易說(shuō)話的原則。只有找出自己的優(yōu)缺點(diǎn)，了解目標(biāo)群眾的心理和需求，掌握對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，才能真正揚(yáng)長(zhǎng)避短，謀劃成功。如果規(guī)劃實(shí)踐、預(yù)算、公共分配、目標(biāo)群眾是什么，如果不理解相關(guān)內(nèi)容，只能說(shuō)小活動(dòng)也很容易處理，大的活動(dòng)只能失敗。
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