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活動(dòng)策劃公司作為一個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)，必須要有嚴(yán)格的分工才能保證活動(dòng)的正常舉辦，你可能不知道，活動(dòng)策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場(chǎng)的工作可不少。
1、對(duì)接客戶
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要有人專門對(duì)接客戶，即活動(dòng)主辦方。這個(gè)工作從接觸項(xiàng)目的時(shí)候就已經(jīng)確定好了的，雖然已經(jīng)到了活動(dòng)舉辦的時(shí)間，但是以睿陽(yáng)廣告的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)看來(lái)，即使是即將開場(chǎng)，活動(dòng)的流程都有改變的可能，因此活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也需要跟客戶保持緊密的聯(lián)系溝通。
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置是一個(gè)活動(dòng)以及舉辦方形象的體現(xiàn)，同時(shí)，因?yàn)樵S多酒店給的搭建時(shí)間都很緊，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置一般要提前一天進(jìn)場(chǎng)，如果是非常大型的活動(dòng)，物料非常多而復(fù)雜的話，時(shí)間的要求也相對(duì)的要增加。所以活動(dòng)策劃公司需要有專門的人對(duì)接活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置事宜，什么物料該擺放到什么位置、什么時(shí)候要搭建完成、搭建進(jìn)度等這些都需要跟進(jìn)的。
3、場(chǎng)地溝通
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要跟場(chǎng)地方協(xié)調(diào)，比如活動(dòng)需要用水用電、確定物料位置的擺放是否符合酒店的消防要求等，一般這項(xiàng)工作會(huì)由跟進(jìn)活動(dòng)布置的同事跟進(jìn)，但是視工作內(nèi)容，有時(shí)也要有單獨(dú)的人跟酒店對(duì)接。
4、演藝工作人員催場(chǎng)
基本上有活動(dòng)都會(huì)有表演節(jié)目，有的活動(dòng)節(jié)目多、流程銜接什么的也非常復(fù)雜，這就需要有專門的人來(lái)跟進(jìn)演藝人員的催場(chǎng)工作了。
5、后勤保障工作
后勤也是重要的崗位之一，因?yàn)槠渌娜硕加凶约旱墓ぷ鳎β灯饋?lái)的時(shí)候就沒有人安排吃飯飲水的工作了，這就需要有一個(gè)人專門負(fù)責(zé)后勤保障工作，聯(lián)系餐飲、安排交通出行等。
6、活動(dòng)總統(tǒng)籌
除了以上的細(xì)致分工，活動(dòng)還需要有一個(gè)總統(tǒng)籌，把控整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程、流程等。
以上就是活動(dòng)策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場(chǎng)的一些基本工作，當(dāng)然，有些大型的活動(dòng)工作分配還需要更加的細(xì)致，且雖然這樣看每項(xiàng)工作都看似簡(jiǎn)單，但是也需要有經(jīng)驗(yàn)豐富的人才能很好地去完成的。
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