高峰論壇活動策劃現(xiàn)場的組織執(zhí)行工作怎么做？
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- 標(biāo)題：高峰論壇活動策劃現(xiàn)場的組織執(zhí)行工作怎么做？
高峰論壇活動策劃現(xiàn)場的組織執(zhí)行工作怎么做？在峰會論壇活動策劃中，必須先確定論壇的主題內(nèi)容、活動預(yù)算。這兩個大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模。規(guī)格大小確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場組織工作等等。所以這些息息相關(guān)的，只有前一項的工作確保沒有失誤以后，才能保證高峰論壇現(xiàn)場組織工作能夠做好。
所以，如果有一套成熟的項目管理方式，以及物料管理。從策劃方案出來以后，根據(jù)方案來制定配套的管理措施。包含了項目目標(biāo)、里程碑、推進(jìn)計劃、實施路徑、具體工作任務(wù)等，通過表格了解項目各階段的實施情況和結(jié)果。為客戶提供方便和舒心，直觀化的結(jié)果。
高峰論壇活動現(xiàn)場的管理其實是非常有講究的，很多時候我們發(fā)現(xiàn)管理人員前期培訓(xùn)的很完善，但現(xiàn)場總是出現(xiàn)很多意外情況，達(dá)不到預(yù)想的效果。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在高峰論壇活動中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
睿陽活動策劃認(rèn)為現(xiàn)場組織的打開工作，需要一套流程管理方式，也需要總協(xié)調(diào)人對于整個高峰論壇活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點。
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